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本報訊從1822次到4862次,兩年間北京市密雲縣人民法院訴訟檔案查閱量大大增加。爲緩解查閱壓力,密雲法院歷時兩年將1980年以來的紙質訴訟檔案全部掃描,首次建立電子訴訟檔案庫。近日,該訴訟檔案電子庫正式啓用,只需輕點鼠標,即可通過電腦直接查閱電子檔案,法院還可以免費提供複印件。
近年來,隨着法院收案量的增長,訴訟檔案的數量與使用率也在日益增加。據統計,2011年,密雲法院訴訟檔案查閱量爲1822件次,2012年增至4862件次。由於以往的訴訟卷宗都是紙質,很多歷史案件又沒有案號,工作人員只能根據當事人提供的姓名,到龐大的紙質卷宗庫中,按照卷宗歸檔時登記的卡片逐一查詢,當事人看卷後還要去複印所需資料,這樣一來工作人員搜索費時費力,當事人也頗感麻煩。而且,紙質卷宗在使用過程中,也不可避免地受到一定程度的損壞,縮短了檔案的壽命。
如何才能縮短調檔、查閱時間,同時又降低檔案損耗?密雲法院歷時兩年建立了電子訴訟檔案庫,將紙質訴訟檔案全部進行電子掃描,案件各環節的有關文書、資料和主要證據完整、準確、規範地錄入電腦,形成了與紙質檔案相對應的電子卷宗。日前,密雲法院已將1980年至2012年的139866捲紙質訴訟檔案掃描完畢,以後的新增案件訴訟檔案也將在結案後被及時錄入電子訴訟檔案庫。
(王雪)