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對大型集團化企業來講,企業內部的順暢溝通對於提升工作效率的作用不言而喻。員工需要隨時隨地與同事溝通,隨時隨地登錄系統處理業務等,跨平臺、跨系統對企業的溝通工具提出了更高要求。對於整個企業而言,藉助移動平臺實現內部溝通協調的靈活性是必需的。
目前,用友NC6已經幫助很多國有大型企業完美整合信息化系統,創建已有20年曆史的重慶市軌道交通(集團)有限公司就是其中之一。
據悉,重慶市軌道交通(集團)有限公司是重慶市唯一承擔城市軌道交通建設、運營和沿線資源開發工作的國有獨資企業。因爲企業發展,集團對業務系統的界面樣式和流程的設計已經有了更高的要求,現有的OA系統已經無法滿足需求。強大的工作流、平臺二次開發支持、系統集成整合能力是重慶輕軌的迫切需要,但企業面臨的卻是各個專業子系統間比較獨立和分散,缺乏整合的狀況。
在引入用友NC協同平臺之後,這一情況發生了明顯改觀,企業的信息系統獲得了重生。應用用友NC6,集團開始建立了多部門、多業務系統、多管理層級的協同審批和集中管理應用。採用協同平臺的“動態表單”完成各個審批界面樣式的配置,可以做到HTML的自由表單佈局,靈活方便的修改表單樣式。
同時,集團採用NC6協同平臺的工作流引擎和流程中心完成審批流程的協同流轉和集中管理。採用門戶實現統一登錄、一體化需求、多級門戶需求。最終,重慶軌道交通集團使用用友NC6有效鏈接了集團的資金流、物流、信息流,理順了集團本部、分公司、控股公司及供應商的業務流程及信息數據流程,整體效率提升明顯。據悉,這一成功應用用友NC6企業協同和移動辦公的經驗已經開始被很多集團化企業所效仿,都獲得了良好的效果。
據介紹,目前的用友NC6企業協同管理(ECM)產品基於以人爲核心的模型設計,考慮員工的工作職責、工作內容、工作方式和設備,將正確的信息以正確的方式、在正確的時間提供給正確的人。ECM基於全員應用,兼顧以人爲核心的協作與溝通、以組織爲主體的業務協同,真正體現“以人爲本,流程驅動,資源共享”。
圖:用友NC6企業系統和移動辦公框架圖
同時,用友NC6提供個人辦公、溝通交流功能,提高員工工作效率。其中包括信息集中共享:新聞、公告的集中發佈平臺,學習型組織的建設平臺,企業文化建設的基地,即時溝通的交流平臺。
移動辦公方面,用友NC6通過建立企業門戶、進行知識管理、打造即時溝通(IM)、使移動商務等與業務系統的緊密集成,實現以人爲核心的協同商務和信息溝通,隨時對地移動應用,協同辦公的包括E-Mail,聯繫人,日程表,通知等。由此,用友NC6爲幫助集團化企業提高工作效率和生產力,提供了很好的分析類的實時應用,包括總裁桌面、移動查詢、移動辦公等,將企業協同工作隨身延伸,通過移動終端,隨時查看企業業務消息。
在實時協同方面,用友NC6利用特別的Push通道,將重要的信息主動推送到移動端,推送內容包括審批消息、業務公告,實現信息不延遲;應用手機任務中心,管理者隨時處理流程工作;手機通訊錄功能,使用者可隨時查到企業內部通訊信息,並直接打電話、發短信或者發送協同消息,實現溝通。
(來源:中國廣播網)