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“社交主題燒烤日”活動合影
2014年8月3日,美國加利福尼亞州聖克拉拉縣山景城的公園裏,500多人熱火朝天地燒烤,享受美食。現場還有14名志願者組成的舞蹈隊,表演了“小蘋果”舞蹈,驚豔全場;懷舊遊戲“搶凳子”,讓大家彷彿回到了童年時光。
這是北京大學北加州校友會舉辦的“社交主題燒烤日”。北京大學北加州校友會是非盈利組織,於1992年5月創建於美國。它的主旨是弘揚北京大學的精神,通過組織社交、學術和商業等活動服務校友、幫助校友,促進交流。
拋灑汗水打造品牌
北京大學北加州校友會的所有活動都由校友志願者運作。此次“社交主題燒烤日”由朱芳芳、李爽帶領一支50人的志願者隊伍一起完成。志願者們在活動的前期籌備、現場運作和後期總結等多個環節付出了無數的辛苦和努力。他們分工明確,相互配合,形成了包括宣傳組、採購組等在內的多個小組,製作了大量活動安排、人手分工、經費預算等表格,並組成了近10個微信羣,每天都有數以百計的信息條數討論活動細節。比如胡湛智爲活動聯繫了多家贊助支持;總負責人朱芳芳、王葭、李政等多次討論計劃,求同存異;採購組甘雨田多次奔波於幾個大型超市,比對價格、制定食物預算;採購和廚師組完成了食物的購物、運輸、保存、醃製及現場烤制……
志願者們爲“燒烤日”設計了多種宣傳方式,並廣泛散發給各高校、各兄弟社團組織的校友。活動最終吸引了500名參與者。在這次聚會裏,人們在品嚐美食的同時,也獲得了廣泛交流的機會,形成了生物組、微電子組等小組,有效地拓展了校友們的朋友圈。
作爲一個大型的燒烤活動,“社交主題燒烤日”已成爲北京大學北加州校友會每年都會舉辦的品牌活動之一。一年又一年,志願者們付出汗水,共同撐起了這個活動。校友在獲知細節後,無不動容和心生感激。該校友會理事長蘇戰說:“有一年舉辦‘燒烤日’的時候,我們的預算不太夠,志願者爲了省錢,買大塊肉回來自己切。看到志願者廚師們在大太陽底下切肉,我很感動。”
志願精神撐起校友會
“社交主題燒烤日”只是北京大學北加州校友會舉辦的衆多活動之一。據蘇戰介紹,校友會每兩週就會有一次活動,如北大未名論壇、北加州華人運動會、教育日活動等,志願者均是北大校友。他們在學習或工作之餘,無償爲校友會籌辦活動。“可以說,志願者是校友會活動的核心。”蘇戰評價道。
籌辦活動是一個繁瑣又複雜的過程,對於有本職工作或者學業在身的志願者而言更是如此。每籌辦一場活動,都需要志願者投入以下工作:做活動企劃、佈置活動場所、控制報名情況、控制預算、做宣傳等。而每次志願者們總能夠耐心、細緻地完成任務。譬如,負責新聞報道的志願者爲了寫出高質量的稿件,虛心地和大家討論,不停地修改。
“校友會代表了一種校園情結,我們曾經在同一個校園裏讀過書、度過青春中最美好的時光。到美國之後,我們又因爲共同的基礎走到一起。我們認爲自己在做有意義的事情。”蘇戰說。