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以往,市檔案館藏的歷史檔案僅開放檔案目錄。此次市檔案館全文開放的檔案文獻主要是館藏民國時期天津市教育局檔案,涵蓋了1928年到1949年間天津市的學校教育、社會教育及教育機構調查統計、基建財會等各方面內容。
內容分四部分,一是教育類,包括各類學校規章制度,留學管理辦法,獎勵優秀貧寒學生運動概況,南開學校、匯文中學等私立學校情況材料,天津公私立學校概況,各校校長會議記錄,全市民教館概況及調查表,天津青年會及各類補習學校材料等。二是人事類,包括各學校教職員工名冊、工資、人事考核、學生學籍學歷等。三是教育調查統計類,包括天津中小學校調查表、天津教育機構概況、天津報社、通訊社、雜志社有關調查材料。四是各學校的基建財務檔案,如各學校財務管理、財產情況、校捨修建、租賃等。而且,這些檔案也都已經可以在網上看到。
今年,河西、南開、河北、河東、紅橋、東麗、津南、寶坻、塘沽等區縣檔案館也將繼續向社會再開放一批珍貴檔案。與以往相比,這次開放將更深挖掘民生檔案資源。比如河北區檔案館開放檔案的范圍是上世紀80年代的部分文書檔案,涉及人事任免、民政、教育、衛生、子女頂替、疏散回市、房屋管理、市場供應、工業生產、調資昇級、防病防疫等與老百姓生活密切相關的文件。市民可憑身份證到檔案館查看個人的相關檔案。
此次檔案館庫房先以河北區檔案館為試點,率先啟動『揭開檔案館神秘面紗』開放日活動。
探營 特藏庫兩道鋼門『把守』
昨日記者隨市民一起『探營』河北區檔案館神秘的檔案庫。『哇,這裡好多檔案,有點像圖書館呢!』庫裡亮著柔和的燈光,這是檔案館特制的燈,它的光不含紫外線,對主要由紙形成的檔案不構成任何危害。很多存放檔案的密集架下都有輪子,可以沿著鋼軌前後移動,為庫房存放檔案節省了不少空間。密集架上整齊地擺放著檔案資料,分門別類注有標簽。
據悉,這裡共保存了20萬卷(冊)各類檔案,不僅有文件卷宗、專業書籍,還有書畫藝術名家檔案、錢幣等五花八門的文物。『對紙質檔案來說,恆溫恆濕是最重要的保管問題。』河北區檔案局李英副局長介紹說。因此庫房內不僅安裝了空調,而且每天都有人測溫度。另外還設了一個類似棉網的加濕裝置,可以直接將濕風吹進室內,以確保室內濕度保持在45%~60%。
檔案室的庫房有嚴密的安保措施。整個館庫為全封閉建築,只有一側為正門,安裝有多個攝像頭,任何人都難以隨意進入。尤其是特藏庫,因藏有一些名家書畫和文物,被設置在館庫的最裡面,像銀行的庫房般設備嚴密,需要經過兩道鋼門纔能進入,『隨手拿起這裡的一件檔案文物,都是價值連城的。』工作人員感慨地說。(新報記者鄭東紅)
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