|
||||
搬運工人對檔案進行打包處理
警車開道運送檔案
成都武侯區法院檔案室10萬多份檔案卷宗昨起運新址搬運工提前接受嚴格審查和篩選
●規定每天搬運時間不超過8小時,以確定每天檔案轉出的數量和時間
●如果任何一份檔案和卷宗出現遺漏、污損或泄密,參與該檔案搬運的工人可能擔責
●新檔案室可預約查檔,市民調閱時間將從以前半小時縮減到5分鍾內
『今後法院的全部檔案,輸入關鍵詞即可自動彈出。我們公布了3個電話,市民可預約查詢。』昨日,位於成都高昇橋東路9號的武侯區法院檔案室,10萬多份檔案和卷宗起運,搬往位於機投鎮潮音大道6號的法院新址。
每個搬運工人都提前接受了法院的嚴格審查和篩選,所屬公司還和法院簽了保密協議。整個搬運工作將持續4天,檔案裝車上貨,定量精確到每組工人每小時20箱。
檔案在法院新址入庫後,實施全自動化管理,市民調閱時間將從以前的半小時縮減到5分鍾。
搬運要求每組兩名工人每小時裝20箱每個紙箱只能裝入50份卷宗
『這裡的檔案和卷宗都是機密,我們特別計算過,每箱檔案從出庫到上車的時間,定時定量,全程有法警監督。』武侯區法院辦公室副主任石雪杉說,這次檔案搬運是自1991年建院以來最大的一次,10萬餘份檔案的搬遷將持續4天。為便於監管,每組兩名工人,每小時只能裝車20箱檔案,不能多也不能少。
『這次搬遷,每份檔案什麼時候裝車、什麼時候到達,都有記錄。』最近幾年,武侯區法院每年入庫的檔案,都在1萬份左右。在這次搬遷前,檔案室的4名工作人員提前一個月時間,對檔案和卷宗重新分類整理。為了保密的需要,每一個類別都有專人負責。每個紙箱只能裝入50份卷宗,總共2000多個紙箱全部編號,分批抵達新址。規定每天搬運時間不超過8小時,以確定每天檔案轉出的數量和時間。
人員要求搬運工人無前科和不良嗜好與正審理的案件無利益關系
『我們看都不敢看,簽了保密協議的。』一名搬運工說,這是他乾這一行以來,要求最嚴格的一次。不僅搬家公司簽了保密協議,而且如果任何一份檔案和卷宗出現遺漏、污損或泄密,參與該檔案搬運的工人可能也要擔責。
而早在幾星期前,搬家公司就把工人的名單和信息發給了法院篩選。石雪杉說:『我們對搬運工人的要求是:老員工、無吸毒等不良嗜好、無前科。』除此之外,武侯區法院還要求參與檔案搬運的工人,與該院正在審理的案件無直接利益關系。
在搬運現場,每輛手推車每次只能裝運9個紙箱。工人們說,按照計劃,每個箱子從出庫到入庫要中轉4次,而每份檔案都是專門的一組人負責轉運,要簽字確認,他們一次不敢裝多了。
快捷全自動化管理5分鍾內可調閱一份檔案
中午11點過,裝運第一批檔案的3輛貨車在警車護送下,開到了法院新址檔案室的門口。在這個檔案室內,數列電子檔案櫃依次排列。從舊址搬到這裡的檔案,即使松散擺放,佔的空間也不到1/4。
『過去都是人工查找,按編號一份一份翻出來。檔案容易損壞,而且每份都需要半小時左右的時間。』檔案室工作人員說,這樣的情況今後將不會再出現。以後訴訟當事人到法院調閱卷宗,是電腦全自動化管理。檔案櫃的一側,是一個手掌大小的液晶顯示屏,直接聯網法院的中心數據庫。工作人員在電腦上輸入關鍵詞,找到相關卷宗後,相應的電子檔案櫃就自動彈出。一份檔案從查詢到交到調閱人的手上,平均時間在5分鍾以內。
在檔案全部入庫後,武侯區法院還將對1991年到2004年部分只有紙質的檔案,歸檔中心數據庫。
方便3個電話可預約到法院可馬上拿到檔案
『我們建立了預約查檔和集中查檔兩個機制,以後法院查檔不用等了。』石雪杉說,需要查檔的訴訟當事人或委托人可打電話提前預約查檔。檔案室會在約定時間做好准備,查檔人抵達法院後,可馬上拿到檔案。
武侯區法院公布了3個預約查檔電話:85118151、85118153、85118150,提前告知法院,檔案室的工作人員將告訴市民需要攜帶的身份證明和材料。在查檔繁忙時段,法院會統一時間,通知需要查檔的市民集中查閱。
提醒去法院新址這麼走
昨日,武侯區法院新址審判綜合大樓開始正式辦公。法院在舊址大門外,張貼了行車路線。
需要到武侯區法院辦事的市民,可駕車從高昇橋東路,向西南方向進入二環路南四段,沿二環路行至龍騰東路和大石西路交叉口,前行至潮音大道路口,左轉前行700米,再左轉進入武青東三路,抵達武侯區法院新址機投鎮潮音大道6號。
同時,市民也可在高昇橋站乘坐8路、334路公交車,前往法院新址。
華西都市報記者肖翔實習生楊英廷攝影報道