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天津北方網訊:天津市市區縣國家綜合檔案館民生檔案信息館際“一站式”服務昨日正式啓動運行,全市20家檔案館聯動開通遠程查詢系統。記者在檔案查詢現場看到,即使家住市區的市民,想要查詢自己存放在北辰、塘沽甚至遠至薊縣等郊縣的民生檔案,跨區查檔案最快僅需十分鐘。
在不少市民眼中,個人檔案是個重要卻麻煩的東西,用到它時常常要跑不少路。以往查詢民生檔案,不管你住哪都要跑到自己所存放檔案資料的檔案館查詢,更有許多市民不知道自己的檔案信息存放在哪一個檔案館,經常是到處諮詢往返奔波,對於上了年紀的人來說更是不方便。現在,本市檔案部門讓這個環節簡單起來。
昨天,天津市檔案館及各區縣檔案館,迎來衆多感受“一站式”民生檔案查閱快速與便捷服務的市民。在市檔案館接待服務大廳裏,開放式的“一站式”民生檔案查閱服務接待臺讓人更放鬆,上面是可進行聯網查詢的多臺電腦,前來查詢民生檔案的市民不少。上午,市民宋女士成爲“一站式”民生檔案查詢的獲益者之一,在提供有效身份證件後,宋女士報出想要查詢自己的婚姻檔案。通過詢問“在哪個區登記結婚”“愛人姓名”等相關線索,工作人員搞清楚宋女士所要查的內容屬於南開區檔案部門。隨後通過網絡在線平臺或音頻、視頻與南開區檔案館“一站式”服務專職工作人員聯繫,南開區工作人員在通過計算機檢索查找到檔案後,在檔案庫裏將宋女士的檔案調出來,對此婚姻檔案實施全文掃描,並傳輸回市檔案館。最後,市館工作人員爲宋女士提供下載打印、出證、蓋章、複印等“一條龍”服務。即,爲查檔人員進行打印複印,然後蓋章,市民持蓋章的打印件就可以辦理各種手續。記者現場計算了一下時間,這種“一站式”跨區查檔案最快僅用時十分鐘。
知青檔案和婚姻檔案市民查詢最火
如今,市民對民生檔案的利用及需求越來越多,從昨天的查詢狀況來看,查詢婚姻檔案、知青檔案的市民最多。據悉,這兩大類檔案是近年來查閱利用的重點。
據介紹,市民到檔案部門查閱婚姻檔案,其目的是爲了辦理公證、出國、房產更名、貸款、再婚、離婚等手續。此外,知青檔案也爲天津老知青解決切身利益方面問題發揮了重要作用。早在20世紀80年代初期,大批知青返城,知青檔案爲返城青年確定城市知識青年身份提供了法律證據。此外,知青檔案爲確定知青子女的特殊身份提供了法律憑證。知青檔案還爲知青審定工齡享受國家相應退休政策提供了歷史證據。落戶當地的知青,隨着年歲增高,退休後又陸續與在津子女團聚,知青檔案爲其順利回津落戶口,再次確定知青身份及與其子女的法律關係提供了憑證。考慮到民生檔案大部分涉及個人隱私,爲此市檔案館規定公衆只能查閱與自己相關的民生檔案,並需要持個人有效身份證件。
目前,首批實現“一站式”服務的各檔案館館藏民生檔案有婚姻檔案、知青檔案、招工就業檔案和公證檔案四大類。記者鄭東紅
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