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日前,南方日報“企業註冊磨難記”系列報道引發社會廣泛關注,不少打算申請和正在進行企業登記註冊申請的讀者紛紛致電南方日報記者表示,由於辦照過程中涉及的審批環節多、部門多、材料多,許多申請人來來回回跑“暈”了仍不清楚辦照程序。
爲此,南方日報記者特地走訪了廣東省工商局企業註冊處,逐一瞭解了內資、外資、個體工商戶等不同登記主體的辦照流程,由於目前有限責任公司在省內所有登記註冊的公司類型中佔比最多,以有限責任公司爲例,省工商局企業註冊處負責人爲讀者梳理了內資、外資、個體工商戶三種類型企業的具體辦照流程。
如企業材料齊全並符合法定形式,按照全省工商部門承諾,通常7個工作日內企業就可拿到營業執照。而據省工商局企業註冊處相關負責人介紹,現在省內有條件的工商部門都在積極提高辦照速度,一些簡單業務當天就可辦理完畢。
刻制公章、稅務登記、申請企業代碼、將驗資賬戶轉爲企業基本賬戶等後續流程
繳納登記費,領取營業執照
備齊有關文件,申請設立登記
企業名稱預先覈准申請
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-辦照基本流程
●內資企業
章程、場地、人、資金及表格,一樣都不能少
“企業辦理工商登記註冊,關鍵是準備好章程、場地、人、資金及表格五方面的材料。”省工商局有關負責人介紹,內資有限責任公司申請辦照,首先需向工商部門提交企業名稱預先覈准申請,取得覈准通知書後就要着手準備這五類材料,籌備申請設立公司。
“章程是一個公司的‘憲法’,設立公司首先要明確公司章程;其次是登記註冊的辦公地點;還要以書面形式明確董事會及執行董事、理事會、監事會、經理層等公司內部人事架構;要在銀行申請驗資專用賬戶,各股東按約定的出資比例注入資金,注資完成後在會計事務所等法定驗資機構取得驗資報告;最後要填妥相關申請表格。”省工商局企業註冊處相關負責人表示,大多數內資企業只要前述五方面材料齊備,就可以順利完成設立登記。
不過,對於一些需要前置許可的企業來說,在做好以上五種申請材料的基礎上還需要依法到相關部門進行前置審批,並取得相關的經營許可證。
所謂企業登記前置許可,是指法律、行政法規和國務院決定規定設立企業必須先經批准的,以及經營範圍中涉及法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前須經批准的項目(這些項目一般是關係人體健康、公共安全、安全生產、環境保護、自然資源開發利用等),在辦理工商登記前必須依法先取得有關主管部門的審批許可。
“比如經營餐飲業,應當取得食品藥品主管部門核發的《餐飲服務許可證》;從事食品銷售,應當先取得工商部門核發的《食品流通許可證》;從事食品生產,應當先取得質監主管部門核發的《食品生產許可證》;從事互聯網上網服務經營活動應先取得文化部門核發《網絡文化經營許可證》;經營旅館業的,必須先取得公安部門核發的《特種行業許可證》、衛生行政部門核發的衛生許可證等。”
省工商局負責人介紹,關於需要進行前置許可的參考目錄,可在廣東省工商局官方網站(http://www.gdgs.gov.cn)“網上登記註冊大廳”欄目的“登記指南”中查詢。但由於該目錄涉及各職能部門,且相關法律法規調整變化較快,仍然要以最新的法律法規規定爲準。目前,我省正在考慮進行目錄的編制規範工作。
●外資企業
先取得外資審批機關覈准,不用再驗資
“外商投資企業,它的登記註冊與內資企業最大的不同,一是要經過外資審批機關的審批並取得批准文件和批准證書,二是驗資環節後移到取得營業執照之後,三是其工商登記機關僅限於國家工商總局外商投資企業登記管理授權局。”省工商局企業註冊處負責人介紹,根據規定,外資企業只有在獲得外資審批部門的批准文書後才能繼續準備相關材料申請設立登記,因而企業在這一環節就需先得到外資審批部門的核準。
與內資企業相比,外資企業在取得公司名稱預先覈准的基礎上,同樣需要準備公司章程、註冊地點、人事架構和相關申請表格等四方面材料,不同的是在申請設立登記前不需要經過驗資環節,因而不用在辦照前開設驗資專用賬戶完成注資及驗資報告。
目前,外資企業需在國家工商總局授權的地方工商局進行註冊登記,而據瞭解,廣東省的外資被授權局包括省工商局、20個地級以上市工商局、深圳市市場監督管理局及南沙、順德、番禺、南海、廣州市經濟開發區與普寧等部分區縣工商局。需要注意的是,外資企業從事行業若涉及前置許可,和內資企業一樣,仍需在登記前辦理前置審批手續。
●個體工商戶
只需提供場地證明,直接填表就近登記
與前兩類企業相比,個體工商戶辦理工商登記材料則簡單許多。據介紹,個體工商戶辦理登記只需提供場地證明,填寫申請表格即可。但涉及前置許可的行業,仍需取得前置審批批准文書。
“個體工商戶不需要公司章程、人事架構安排及驗資環節,對於他們來說只要有符合條件的登記場所並填寫相關表格即可註冊。”省工商局介紹,個體工商戶在進行名稱覈准時具有選擇權,可先行辦理名稱登記以便進行相應的前置審批,也可在直接辦理開業登記的同時辦理名稱登記。“而個體工商戶與內外資企業登記註冊最大的不同,還在於它主要是向就近的工商所申請設立登記,而後兩者則縣(區)級以上向工商局申請登記。”
省工商局企業註冊處相關負責人表示,企業經過工商登記獲得營業執照後,就可陸續完成刻制公章、到稅務部門進行稅務登記、向質監局申請企業代碼、去銀行將驗資賬戶轉爲企業基本賬戶等後續手續的辦理。
小貼士
企業辦照小竅門
針對企業登記註冊面臨的種種問題,廣東省工商局提示,企業註冊申請人或者其委託的代理人在辦理登記註冊前,可以通過上各地工商行政管理局的門戶網站、電話諮詢或選擇就近的註冊大廳領取資料等方式充分了解辦照流程,有針對性地準備材料,以儘可能縮短辦照時間。
申請材料可同步辦理
企業設立登記前,通常要擬定公司章程,獲得企業名稱預先覈准通知書、驗資報告等,爲節省辦照時間,企業可同時準備相關材料,同步辦理。
企業名稱應突出商號特點
企業名稱由行政區劃、字號或商號、行業及公司類型四部分組成。由於行政區劃、行業及公司類型具普遍性,企業在申請名稱時應突出字號或商號的特點,以樹立自身品牌,並防止重名。
省工商局介紹,企業在辦理名稱預先覈准申請前,應熟悉《企業名稱登記管理規定》,儘量避免申請規定中明文禁止的名稱,如不能使用外國國家(地區)與國際組織名稱、政黨及黨政軍機關名稱等。由於同一行業不能登記相同或相近的企業名稱,辦理名稱預先覈准申請時,可多準備些備用名,以便在出現重名或相似名時及時更換。
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