|
||||
本報訊(記者瑞春)互聯網很發達的今天,一些大學生們用微博、微信、手機短信、QQ、電子郵件很熟練,但不知道傳統的書信寫作格式,給家裡寫信時遇到了困難,有的信件被退回。
記者在采訪中發現,省會一些高校收發室裡確實有一些未能發出的平信。據郵遞員和收發室工作人員介紹,這些信要麼是寄信的地址不詳,比如只寫某縣或某街道,不寫省份;要麼是收信人的名字不規范。這些信件被退回後,因為落款沒有寄信人的詳細地址、姓名等信息也不知道該退給誰,就只好籠統地根據信封上發信人的信息退到該校的收發室。這樣,這些信就成為『死信』了。據這些院校收發室工作人員介紹,出現這種情況的大多是大一的學生,高年級的學生還好一些。
為此,記者專門請教了河北師范大學文學院副教授畢日昇,請他給大家講解一下書信的格式和寫作。
精彩講解
有交流需要,書信就不會消失
主講人:河北師范大學文學院副教授畢日昇
書和信起初不是一回事
『書信』一詞在古代是兩個詞,分別代表不同的意指。『書』相當於我們今天所說的書信。古語中有『鴻雁傳書』之說,古詩中『書』、『家書』指的就是現在的書信。
而『信』一詞在古代則有兩個方面的含義:一方面是指消息、音訊;另一方面則指送信的使者。周朝開始,我國開始建立『郵』(或『置』)的制度,天子、諸侯、君臣之間的政治、軍事信息,都寫成『書簡』,交由信使步行傳遞,這叫『郵』或『置』。
漢代之前,由於沒有紙張,人們把文字刻在長的竹片或木片上,刻在竹片上的叫『簡『,刻在木片上的叫『札』,或叫『木簡』,又叫『牘』。用竹簡寫的書信叫做『書簡』,用木簡寫的書信叫做『信札』,用一尺左右的木簡做書信被稱作『尺牘』。除了竹、木片外,還有用絹帛來寫信的,叫做『帖』,用一尺長的絹帛寫的信,因此被稱作『尺素』。
書信曾起過重要作用
歷代書信在人類文化生活中都扮演著極為重要的角色。尤其是漢代以後,由於紙張的出現,民間、官方、私人間的書信往來日漸頻繁,內容豐富多彩,寫法多種多樣。內容上或議論軍國大事;或抒發個人胸臆,表露肺腑真情;或交流思想意見,傳遞各種信息等等。寫法上或議論、或抒情、或敘述、或描寫等。
然而,隨著時代的進步,尤其是進入二十世紀九十年代之後,人類文化進入到一個全新的『電信技術』的時代。盡管人們通訊手段多樣化、現代化了,傳統書信的傳播方式、寫作方式發生了變革。然而,只要人們有思想、情感交流的需要,書信就永遠不會消失。
書信有固定的格式
書信一般由七個部分組成:稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期、信封。
稱呼『稱呼』又叫『啟首語』,是對收信人的稱呼。一般要寫在信紙的第一行頂格的位置,後面加冒號,表示下面是信的內容和要說的話。『稱呼』和信最後的『署名』要對應,明確自己和收信人的關系。由於與收信人關系的不同,稱呼的寫法也不盡相同。給自己的長輩寫信,如果是近親屬或親戚,就可直接寫稱謂,如『親愛的爸爸、媽媽』等。非親屬的長輩可以在稱謂前加姓或名字,如『伯伯』等。寫給平輩或晚輩的信,稱呼可以直呼其名,也可以用愛稱或昵稱,如『親愛的』、『小李』、『小王』等。寫給師長的信,可以稱『某老師』,也可以加上職稱、職務作為稱呼等。對於德高望眾的名人、學者,也可以尊稱為『高老』、『王先生』等。寫給單位或組織的,可以直接寫為『某某公司負責同志』等。『親愛的』、『尊敬的』等修飾語,要視情況而定,不能濫加。
問候語表示寫信人對收信人的問候、思念、思慕、頌揚等禮貌用語。問候語要根據實際情況以及與收信人的親密程度和關系來變換寫法。如多年未見的故交,可以寫『多年不見、甚為想念』;如關系一般,用一般性問候『你好』、『您好』即可;如是初次聯系,即寫『素未謀面,冒昧打擾,望見諒』、『請恕冒昧』等;依時令節氣不同,也常有所變化,如『新年好!』總之,問候語要得體、大方、文雅、禮貌。問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
正文是書信的主體部分。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。一般要有一個相對集中的主旨,切不可東拉西扯,讓人不知所雲。正文宜分段來寫,一段表達一個相對完整的意思。在寫作細節中還要注意,最好在信的開頭就開門見山,交待雙方最關心或最重要的事。若是幾件事,最好以先重後輕的順序來寫,最好一段講一件事。整個行文在語言的措詞上要文雅、注意禮貌規范。
結尾也叫『結束語』、『致敬語』或『祝頌語』等。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。最常見的結束語是『此致敬禮』、『祝身體健康、工作順利』、『祝春節快樂』、『祝你進步』等等。『此致』、『祝』、『祝您』可以寫在正文結束的同一行,也可以寫在正文下一行空兩格。『敬禮』『身體健康』、『節日快樂』等要另起一行頂格寫。也可以在正文下一行寫『祝你工作順利!』『敬祝春節快樂!』中間需要空兩格。
署名在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後,有時還視情況加上『恭呈』、『謹上』等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期也在書信最後一行,用以注明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還要加上自己所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
信封。先寫收信人的郵編、地址,正中間寫收信人姓名,最下面靠右寫寄信人的地址、郵編等。總之,信封上地址要盡可能詳細,字跡要清晰、規范。本報記者瑞春