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10月24日,業委會成員在為小區樹木編號。
退休乾部當主任,專業會計管財務,企業老總監督物業服務……最近,成都錦城名都小區業主們心中踏實不少,小區業委會擁有超豪華陣容:業委會內設4個機構,14個工作人員分工明確,各有所長。這些『行家』把小區管理得井井有條,小區每一寸業主共有的土地和財物都被編號,每棵樹都被打上了標記。
14人負責4個內設機構
『感覺我們的業委會運作很規范。因為這幾位老師比較了解相關法律法規,做事嚴謹。』業主李女士說。
錦城名都小區2010年12月18日成立業委會,主任黃曉東是某市投資促進局退休乾部,他說,成都許多業委會運作難,主要是因為成員對相關政策不熟悉,缺乏專業知識。所以業委會特別注意吸引一些有管理、財務等專業特長的人加入。
『我們了解到一些業主是退休公務員或企業管理者,決定請他們幫忙。』黃曉東說,經過多次的游說,某企業退休老總,即將退休的領導乾部、2名專業會計等都加入團隊,其中還有人曾從事社區工作。
記者了解到,業委會工作小組設置了四個內部機構,可謂『五髒俱全』。綜合事務組負責內務;資產財務管理組負責小區臺賬、維修基金、公共收益和業委會內部費用;物業督導組負責監督物業服務是否到位;宣傳組則負責對業主宣傳政策法規、組織公共文化活動,以及聯系街道辦和社區等。
小區677棵樹全有編號
業委會工作小組成立之後,最早做的一件事情就是『明晰產權』。『我們必須搞清楚,哪些政策法規適用於業委會實際操作,哪裡是公共區域,有哪些公共收益。這樣纔能更好地維護業主的權利。』包括《物權法》、《四川省物業管理條例》、《成都市業主大會活動規則》等在內,一摞摞厚厚的文件,業委會成員都翻了許多遍,又制定了完善的內部制度。
在一堆足有六七厘米厚的資料中,記者看到小區原物業合同、召開業主大會公告、業委會成員資料、小區物業服務監督辦法、物業服務三項集中整治、小區公共區域面積、位置等。黃曉東介紹,小區裡每一寸共有面積他們都做了測量,並與物業公司進行了確認。就連小區裡的677棵樹,都每棵做過編號,打上了標記。而小區攝像頭在哪裡,也繪制了圖紙。
A區1棟居民黃小姐說,自從業委會成立以來,也感覺到了小區裡的一些變化:『以前A區車行道都是磚塊鋪墊的,一到下雨天,車開過去,濺起許多污水。』後來,業委會給物管提出了多項整改要求,並進行了公示,現在A區車行道已改成降噪瀝青路。『安防方面也有所改善,他們工作的確很細致。』黃小姐說。華西都市報記者譚夢媛實習生李思佳攝影吳小川