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天津網訊城市快報記者侯硯昨日獲悉,作爲全國首家社會保險檔案管理示範基地的天津市社保檔案館即日起向單位和個人開放,市民可通過多種方式免費查詢個人檔案信息。
昨日,記者在市檔案局的工作人員帶領下,參觀了剛剛建成投入使用的天津市社保檔案館。據悉,作爲全國首家社會保險檔案管理示範基地,天津社保檔案館實現了檔案影像化管理,把過去厚厚的文件袋變成了電子檔案影像,使市民辦理相關業務的時間由原來的兩小時變爲兩分鐘,不僅提高了查詢效率,也避免了在頻繁查閱、借出、轉移檔案過程中發生篡改、磨損、損壞以至丟失檔案等情況的出現。
據悉,天津市社保檔案館佔地2萬平方米,覆蓋全市978萬人民羣衆的110萬卷社保基金管理檔案,並實現集中統一管理。該館設置了檔案接收區、查詢服務區、檔案數字化加工區、辦公區和檔案展覽區等五大功能區,可提供社會諮詢、閱覽、外借、複製、展覽、編研、制發證明、內部查詢、自助查詢和遠程查詢等各項服務。
據該館館長劉豔欣介紹,這裏的社保業務檔案保管期限分爲永久和定期兩類,定期保管期限最長的爲100年。此次歸檔範圍包括社保管理、社會保險費徵繳以及五險的待遇等多項內容,保管期限各有不同。
據悉,即日起,該檔案館的檔案查詢服務大廳將正式面向單位和個人開放。服務大廳設有專門的接待服務檯,還設置了電腦、電子觸摸屏等,可爲市民提供多種查詢服務。
此外,記者從昨日召開的天津市民生檔案工作會議上獲悉,爲了方便市民查閱民生檔案,今後凡公民個人查閱涉及本人權益的檔案,市檔案館將免收查閱、保護、複製等費用。