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司享最近,一個親戚買了一套二手房(本世紀初建造的),需要重新裝修。他知道我從事建築結構設計,便來諮詢哪些是承重牆不能敲。他買的是高層住宅,我向他講了一般的判斷原則,但畢竟沒有看到圖紙,且各種房型的牆體佈置亦不一樣,因此特別關照他到物業公司去看看原設計院的圖紙或是施工單位的竣工圖,或者瞭解一下原來是哪家設計院設計的,我可以幫忙去查找。
不料親戚去了物業公司,管理人員卻是一問三不知,既提供不了圖紙,也講不清是誰家設計的,亦不肯去房內指出哪些是承重牆,讓裝修一時擱淺。
本世紀初建造的房子,才十多年,怎麼就找不到有關資料了呢?如果是物業公司沒有這方面的意識或責任心,則物業公司的管理應該改進;如果確實是找不到圖紙了,則是我們的檔案管理就有問題。筆者從事建築結構設計四十多年間,曾涉足不少老建築物的改建,包括上世紀三四十年代竣工的建築物,改建設計前一般都要去上海城建檔案館查找當時的設計圖紙及計算書,甚至還有歷次修改的記錄(或英文或中文,或藍圖或手繪原稿)。這些寶貴的檔案,爲保證改建或拆除工作的安全具有很大的價值。
在內地,因拆除工作的盲目性而造成安全事故或人員傷亡的事故時有所聞,這與我們建築檔案和管理工作不到位有很大關係。而在我國香港地區,拆除工作必須要有詳細的方案,香港註冊工程師的考試中就專門有幾道題目是關於拆除工程的。
近年來,上海的新建築物如雨後春筍,筆者不清楚這些新建築物的檔案是如何管理的。但無論管理系統或方法有什麼改變,資料一定要保存好,並且代代相傳,讓後人能很方便地查閱到,這是功德無量的事。千萬不能重演那家物業公司一問三不知的情況!