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天津網
訊
王豐旭通訊員陸陽即使播報
近日,南開大學“生物化學試劑電子商城”系統上線,
以後學校的
生物化學試劑
都可以直接在網上
商城裏
“淘寶”
。
“這一系統的上線,可以讓
生物
化學
試劑
的採購
規範
、安全、快捷、陽光
,這是
學校加強實驗室
安全和化學試劑
管理、
打造節約型校園建設的一項
重要
舉措。
”
南開大學實驗室設備處胡寧老師介紹。
以前
,
生物
化學
試劑
商
家
爲了促進銷售,
一般會和實驗室直接聯繫
。
學校對於
實驗室購買了哪些
試劑
無法全面瞭解,
這不僅
增加了校園安全的隱患
,
對
化學試劑
的使用情況
也無法掌控
。
現在“
生物
化學
試劑
電子商城
”
系統對每一種購置的試劑都能夠詳盡地
瞭解
,
每筆購物單都由技術安全科審覈。
今後
,
學校還會推出實驗室
相關
管理系統,對
生物化學試劑的
使用情況進行
有效
監管。
“
生物
化學
試劑
電子商城
”系統
實現
了
商城與
學校
財務處預約系統的
對接,各實驗室
項目
負責老師
只需
在網上
進行
預約
申請、選定
項目
賬
號
,
經過審批後
,
財務處
會
把貨款
直接
轉入
電子商城
賬號
,
由
實驗室設備處跟商家定期結算。
“這種採購方式會爲老師們
採購
化學試劑
節省
不少
時間
,
他
們
再也不用實驗室、財務處、實驗室設備處來回奔波
”
,
胡寧說,
“
現在
生物
化學
試劑
電子商城
商品
信息
已經
收
錄了60多萬條,近20
個商
家入駐
。
只要
老師
有
網上
有
購物
經驗
就
會很快上手這個系統,
實驗室
設備處結算中心
在系統中起着
‘支付寶’的作用。
”
。
除了“
生物
化學
試劑
電子商城
”,南開大學還同步上線了“
實驗室設備處綜合管理系統
”和“
通用設備網上競價系統
”
。
這些系統
儘管功能
不同,但都是加強
校園信息化管理
和
節約型校園建設
的具體舉措。
“
實驗室設備處綜合管理系統
”實現了將個人
保管
設備
和校園信息化建設平臺的緊密聯繫
。“
一個教工名下
保管
幾臺設備,現在只要登錄系統就可以清楚地查到
。”胡寧說。
現在,一臺
設備
從
申購
、
審批、
採購
、入賬直至
報廢,
整個生命週期全部都納入了網絡化管理。如果
想報廢設備,只需在
網上提
出申請
,
本
部門
設備
管理員
進行審覈,如果覺得其他人員還可以繼續使用,就
在部門內提出公示;
如果沒有人能夠
繼續使用,就提交
實驗室設
備處,
在
全校範圍
內再
進行一次公示,兩級公示的制度可以大大提高儀器設備的二次使用率。
“
通用設備網上競價系統
”則是實現了通用設備採購的公平公正。
胡寧介紹,
“比如老師想購買辦公使用的電腦,以往大多
是自己在外面購買
後進行登記
,現在是
直接放到網上,
由
供應商進行
網上
競價,使得一切
操作
都陽光透明。
”
爲了
摸清家底、使儀器設備網上管理數據真實、可信
,
南開大學近日
開展了
對全校
儀器設備清查工作
,
進行全校儀器設備
個人網上
確認
。
“
目前,學校的儀器設備
數量
不斷
增大,
相關部門也提高了
設備
儀器
管理
的
要求,
我們所做的工作就是
利用信息化的手段實現
精細化管理,
在
優化工作程序
的同時
,
做到公開透明,
爲
學校的
教學和科研服務
。
”
胡寧說。