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如今,平板不再是隻玩遊戲、看視頻、上淘寶購物的娛樂終端。只要安裝合適的辦公App,平板就能“變身”一臺辦公“電腦”。
office類App助你一臂之力
上期《悅購E貨架》曾報道,超極本已推出入門級機型,價格下探至3000元,但畢竟入門級超極本的體積和重量仍屬於許多“空中飛人”無法接受的範圍,因此,即使再便宜也無法出手。上網本已被宣佈成爲歷史,超極本價格仍走中高檔路線,作爲經常出差的用戶,若要使用office軟件辦公,莫非一定要抱着重重的電腦?現在流行的平板又能否滿足這些用戶的需求?
如今,我們可以告訴你,平板電腦也能爲你解決日常工作問題,只有安裝適合的App,iPad不僅是娛樂工具,也能成爲工作助手。日前,Google收購了Quickoffice,並將iPad版正式變成免費。而且越來越多的office App登場,儘管微軟遲遲未針對iOS系統推出移動版的office,但在iPad、iPhone上辦公,絕對沒問題!
文、圖片整理/記者文靜
辦公類office App競相登場
登錄iTunes Store,輸入關鍵詞office,就能看到衆多關於文檔處理的App。此前,有三款App被不少用戶推薦的,包括Apple的Pages、Quickoffice HD以及office 2HD。這三款軟件都需要付費,其中Pages的價格最高,定價68元,office 2HD是50元,而Quick office最近被Google收購後推出免費版本,記者體驗所謂的免費版本後發現,雖然App是免費下載,但需要使用Google Apps for business的賬號登錄,而這個Google Apps for business是需要用戶付月費的,大約是5美元一個月,雖然無需支付App的費用,但要交月費,算起來也不划算。
是否有免費的辦公類App?搜索一下,發現是有的,不過,好不好用,就視乎你需要文檔處理的程度的。目前有一款Doucument的App是免費,下載安裝後亦無需註冊登錄,能支持打開Word、Excel、圖片等多種格式的文檔,用戶能夠從郵件、雲空間中將文檔取出,之後利用該App打開文檔閱讀。同時,亦能新建Word、Excel、圖片格式文檔。當然,免費版的功能相當簡單,甚至可以說是簡陋,例如不能在你原來的文檔中進行復雜的編輯,只能拷貝。而在新建的文檔和Excel表格中,編輯功能也不多,只有最簡單的文字輸入,複製粘貼,在重點文字下加標註等,而Excel文檔則是簡單的數字輸入,基本的函數計算。
若要更多功能,例如要圖、文、表格配合製作一個Word或PPt,或者是複雜的Excel表格,那麼,免費App是無法現實,只能購買付費軟件,或將iPad越獄。
支持雲存儲多臺終端共享
相比iPad剛剛推出時,現在的office處理軟件可謂五花八門,衆多付費的軟件,電腦上office帶有的功能,它們都基本帶有,例如提供各種表格模式、能改變字體、格式、添加超鏈接,添加格式文件、添加圖片(視頻、音頻)……因此,製作一份精美的文檔絕不成問題。
在iPad上製作文檔,除了編輯生成文檔外,另一大問題是如何將這些文檔與辦公電腦兼容以及共享。蘋果自家的Pages雖然版面精美,但存在兼容性的問題,尤其是在版本較低的Windows系統以及Office較低的電腦中,Pages輸出的文件往往會打不開或者亂碼,對於國內衆多用戶來說,這是“硬傷”。
至於Quick office、office 2Hd等第三方開發的App,它們的兼容性相對較好,即使在iPad上編輯完畢的文檔,在Windows電腦上都能較好地打開,因此,若你並非使用蘋果Mac機,或者無需大量使用PPt,而是着重於Word與Excel文檔,建議考慮第三方推出的App,性價比也相對較高。
至於怎樣將iPad的文檔共享到電腦上?如今絕大部分的App都支持雲存儲,以往很多時候都需要利用連接線連到iTunes後,再將文件“拖”到電腦上,或者利用郵件發送,但現在就可利用雲存儲的方式。在iPad上下載一個雲端同步的App,例如最近大熱的Dropbox,打開文檔編輯App,將兩個App綁定,這樣,通過文檔App寫好的文檔放到雲端網盤中,在電腦端或手機端只要登錄網絡就能方便地取出來了。無需帶着線插電腦,又是利用U盤拷貝,同樣,在電腦端只要將文件放到相應的雲端網盤上,在iPad上便能共享使用。
需要
外置鍵盤嗎?
另外,許多用戶不習慣使用iPad等平板進行工作,因爲相比電腦鍵盤,在平板上通過虛擬鍵盤輸入實在不太方便。可以考慮加個外置鍵盤,現在除了蘋果的無線鍵盤外,不少外設廠家都推出針對平板使用的外置鍵盤,而且性價比也高於蘋果的無線鍵盤。用戶可根據自己平時的使用習慣來選擇外置鍵盤,例如有些外置鍵盤是根據電腦外形設置,有鍵盤也有托架或後蓋,將平板電腦放置在托架或後蓋上,馬上就變成了一臺“上網本”了,可根據自己的視覺需要調整平板的傾斜度,工作起來也相當方便。外置鍵盤最好選擇支持藍牙無線鏈接。
用戶體驗:
李小姐30歲白領
隨着App功能的不斷強大,平板電腦不單是用於日常娛樂,更可以代替筆記本的不少功能。目前許多白領辦公主要是使用Office軟件,現在能在iPad等平板上編輯文檔,做Excel表、PPt確實方便很多,而且軟件的功能也越來越強大,一些基本的圖標插入、文字編輯、函數運算等,都能現實。當然,一些更復雜的PPT效果,在平板上尚未做到,不過相信軟件不斷升級,很快就能現實。
相比電腦,平板辦公較不方便的是各軟件之間的切換,有時寫文檔,需要在網上查資料,或開啓其他的資料,之間的切換仍需要習慣。另外,兼容性都是一個問題,有時可能電腦軟件版本太低,一些做好的文檔放到平板上會出現亂碼,這是最麻煩的事情。