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天津北方網訊:不少上班族的辦公桌都是雜亂無章,堆滿了各種零碎物品,每次找需要的東西都是翻來翻去,影響辦公效率和心情。本市家政服務人士付瑞平介紹了幾個把辦公桌打理得井井有條的方法。
辦公桌是工作平臺,不是擺放雜物的倉庫。首先要明確辦公必備品,如電腦、記事本、筆、電話,個人要用的水杯,把這些每天要用到的物品擺放在桌面上,並按使用習慣放在合適的、固定的位置。如果想在辦公桌上擺放書籍、雜志等讀物,盡量使用書立固定好,擺放整齊。電腦、電話等各種雜亂的電線,可以使用小夾子等工具固定在電腦後、桌子邊緣等不礙事的地方。
將一些辦公文件、資料、信件等,按照類別、重要程度、保密程度,分門別類放進固定的抽屜,或是裝進相應的文件袋中,隨用隨取,用完放歸原處。其他的辦公工具,如剪刀、尺子、膠帶、曲別針等,也放進專門的抽屜或整理盒中。
自己的私人物品,如零食、化妝品、餐具等,最好不要出現在辦公桌上。如果想讓自己的辦公桌顯得有個性,可以擺放一盆綠植,或是自己喜歡的一兩件擺飾,數量不宜多。
每天工作結束後,應該有意識地整理一下桌面,隨手將各種物品放好。養成習慣後,不僅可以長期保持辦公桌的整潔,還能熟練掌握所有用品的位置,無形中提高辦公效率。