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公文寫作主體即公文的撰擬者,主要是黨政機關、企事業單位、社會團體中承擔公文撰擬工作的文祕人員。公文寫作主體(以下簡稱“主體”)素質培養在公文寫作活動中具有重要作用。主體素質如何,不僅直接制約公文撰擬的質量和公文效用的發揮,同時還影響機關辦公辦事效率的高低。因此要着重從以下幾個方面加以培養。
(一)參與社會實踐。社會實踐是形成知識的“源泉”、校正認識的“座標”。公文寫作以求真爲目標,必須從實際出發,實事求是地反映社會情況和具體問題。主體對社會實踐感受能力有高低、感受程度有深淺,只有堅持不懈積極投身社會實踐,才能“肚裏有貨”、言之有物,才能避免“閉門造車”、“紙上談兵”,才能達到公文寫作求真務實的目的,才能發揮公文作爲社會管理文字工具的應有效用。
(二)加強知識積累。除了深入社會生活、堅持社會實踐外,還應注重學習、終生學習,不斷積累和更新自己的知識。首先要精讀公文名篇特別是經典著作,這樣不僅可以培養公文寫作的感受能力,從中學習借鑑寫作方法、體式規範、結構安排、手法技巧等,更重要的在於學會運用馬列主義基本原理與方法觀察、分析和解決問題,提高理論水平和認識能力。其次,精讀經典名著還要同廣泛閱讀結合起來。閱讀範圍愈廣,愈能得到多方面的啓迪,產生潛移默化、潤物無聲的作用。
(三)注重自我修養。1.理論修養。沒有正確理論指導的實踐活動必然是盲目甚至是有害的,公文寫作是綜合性很強的實踐活動,同樣需要理論的指導。任何一個專業研究領域都有其特殊的、獨立存在的理論基礎,掌握儘可能多的專業學科方面的基礎理論,可大大減少從事公文寫作活動的困難,少走彎路。2.知識修養。主體的知識修養是寫作內容的物質基礎。公文寫作必須具備專門業務知識、公文寫作知識、相關一般知識三個層次的知識修養,內容十分豐富而龐雜。3.法律修養。公文寫作具有很強的政策法律性,提高主體法律修養已經成爲當務之急。
(四)善於蒐集研判。蒐集能力對於公文寫作同樣具有重要意義,它可增強對已有知識的感知,避免無效勞動,避免重複別人已經發現和解決的問題,同時對收集的材料加以概括歸類、比較分析,纔可能發現新問題、激發新思維,進行創造性的勞動。