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天津北方網訊:又到一年招聘旺季,以727萬應屆畢業生人數摘得“史上最難就業季”的2014屆已成爲過往,而今,我們又迎來了“史上更難就業季”。
在南開大學的校園裏,每天都有不同的企業專場招聘會,以及知名企業“大咖”、HR親臨現場的專題就業指導講座。無論是出國考研還是應聘求職,學生們總能在這裏找到助力自己發展的活動。而所有這些活動的背後,都與就業指導中心的4人小團隊有着密不可分的聯繫。他們用超乎尋常的堅守與努力,在成就學生夢想的同時也在成就着自己。
就業指導不在人數多少
18:30,儘管已經到了晚飯的時間,但在南開大學學生活動中心二樓走廊盡頭,就業指導中心的3間辦公室依舊燈火通明。因爲轉天一早,在一樓的多功能廳裏,將召開2014屆畢業生就業工作總結大會。
此時,胡軍主任還在仔細覈對第二天報告PPT的展示細節和發言稿;市場部的劉志還在爲敲定第二天招聘會的場地不停地打着電話;指導培訓部的王建鵬剛剛給社團負責人安排完第二天的活動;政策諮詢部的宋媛還在聯繫院系覈對一名畢業生的信息。這4個人,就是南開大學就業指導中心三個職能部門的全部組成成員。
而據瞭解,目前,在國內大學的就業指導中心,除了南開大學以外,最小的團隊也有7人。可以說,全國的高校中,南開大學的就業指導中心人數最少。不過,也正是這4個人,牽頭挑起了整個南開大學每年6000多名應屆畢業生就業的大梁。
求職旺季挑戰通話極限
也許在不少學生看來,9月不過是招聘預熱季,但對去年才碩士畢業、留校工作的劉志來說,這一場場求職的大戰早已吹響號角。今年7月剛調到就業指導中心負責市場部,劉志就度過了一個繁忙無休的暑假。“6月份2014屆畢業生就業工作剛收尾,暑假就不斷有企業打電話,開始預定2015屆就業招聘的時間和場地,需要我協調安排。”整個暑假,每日陪伴劉志左右的,就是不斷響起的電話鈴聲。
經過暑假一個多月的磨合,剛進入9月,劉志立刻開啓了高強度的工作模式。紛至沓來的企業資料,需要他一一審覈資質。每接洽一家用人單位,每敲定一個招聘會場,每變更一次招聘安排,都需要他親力親爲。而工作高峯狀態下的劉志,更像是一名熱線中心的接線員,兩部座機加上手機不時一同響起,這個電話剛放下,就立刻會有新的電話頂進來。最多的時候,一天能接上百個電話,最後講得嘴脣都發了白。不過,與絕大多數話務員的輕聲細語不同,電話裏和現實中的劉志,都是個快人快語、說話乾脆利落的小夥子。
劉志的辦公桌上還摞放着四五十張便利貼。記者看了半天,也辨認不出上面龍飛鳳舞的究竟爲何字。劉志告訴記者,有時電話太多,這個招聘企業的信息還沒寫全,另一部電話又響了。只能寫一個換一張,事後再排在一起,看怎麼調配場地。這個1989年出生、天生一副娃娃臉的小夥子笑着表示,這些便利貼,估計只有他自己能看懂。
這段時間,幾乎每天都是到18:00——企業下班的時間,劉志的耳根子才能清靜下來。說起市場部的工作,劉志感覺自己更像是“媒婆”。“我們篩選出有資質的企業,推薦給全校學生,將企業的招聘信息及時發佈在信息平臺上。同時也會通過高洽會,將我們優秀的學生推送出去。總之一句話,儘可能多地爲學生招攬就業的平臺和機會。”
籌謀規劃要的就是韌勁
相比市場部高強度、快節奏的狀態,就業指導和職業規劃培訓部的工作顯得更加多元化,也更韌勁十足。每天與之打交道的,往往是各個學生社團的負責人、各院系負責就業指導工作的老師、企業人力資源經理以及優秀校友。如何將這些資源有效地整合在一起,又如何利用現有資源爲學生們服務,怎樣設計能吸引、滿足不同層次學生需求的活動……這些是王建鵬腦子裏每天都在琢磨的事。
中午才忙完工作總結會,13:30剛到辦公室,突然一名歷史學院應屆畢業生造訪,讓王建鵬不得不放下了手頭所有的工作。因爲覺得自己的工作不好找,這名就讀於博物館學專業的女生,初來情緒很是低落。通過聊天,王建鵬發現,這名女生不僅雙脩金融,還有豐富的實習和社會實踐經歷,硬件很是不錯。困惑的原因,只是在於對自己專業的不自信。在做了心理輔導、對簡歷進行技術指導,並叮囑了不少面試技巧後,這名女生的精神狀態纔有了明顯好轉。
像這樣突然放下手頭工作,和學生一聊就是半小時的情況,對王建鵬來說早就成了家常便飯。碰上問題嚴重的學生,談上三四個鐘頭也會時常發生。實際上,給學生做一對一的就業指導,並非王建鵬的主職,策劃各類就業指導活動、組織院系師資的培訓、引進校外師資服務全校學生,纔是需要他每天奔走籌謀的事情。
“困難也在於此,既然是面向全校學生,既要兼顧不同學院專業的特點,也要考慮不同年級的差異需求。推出一個活動,往往需要經過很長時間的問卷調研和論證。可真當活動舉辦起來,積極參與的卻總是學生中那20%的人。”這也是讓王建鵬最憂心的事情,由於剩下80%的學生缺乏主動性,老師再主動,也很難摸清這些學生在職業規劃、就業選擇方面究竟有哪些問題。
但是,每到轉年簽約季,又總有沒落實工作的同學找上門臨時抱佛腳,看到他們的簡歷,王建鵬沒少着急上火。他曾經不止一次看到學生的簡歷就是一張大表格,上面連小學信息都有,通篇毫無亮點可言,屢次被刷也是意料之中的事。
不過,每當有這樣的同學突然造訪,無論手頭的工作多急,王建鵬也會優先幫他們答疑解惑。“其實,我最擔心的是沒人諮詢,前來諮詢的人越多,表明學生們變得更加積極主動。而這種‘被打斷’,我其實是打心眼兒裏高興的。”值得慶幸的是,隨着各種就業指導工作延伸至各院系,越來越多的學生開始繃緊就業這根弦兒了。
簽約旺季責任感動學生
同樣習慣被打斷的還有專門負責政策諮詢的宋媛,這個自2010年就開始從事學生就業指導工作、整個中心唯一的女干將,雖然戴着眼鏡一臉文氣,但說起話來卻是乾脆利落。說起目前的工作狀態,宋媛笑呵呵地表示,最忙的時候還沒有到來。
今年9月份剛過,宋媛就已着手校對2015屆畢業生源信息的工作。全校6000多名畢業生的姓名、性別、身份證號、生源地、家庭地址、郵編、聯繫電話、培養方式等等,每一個出現在報到證上的信息,都要從院系經她提交給市教委。
即使還未到來年3月最忙的簽約季,宋媛的電話也已經開始全天響個不停,其中大多是上屆剛剛落實工作的同學。“學位證、畢業證、身份證、報到證、戶口接收函、協議,改派的話還需要原單位的解約函。”這一大長串話說下來,宋媛連磕巴都不打一個。同樣的話,每天不知道要重複多少遍,可只要電話接通,宋媛就會像第一次說,那叫一個“有耐心”。
“其實我心裏還挺着急的,因爲手邊有太多工作要做。經常是接完座機接手機,辦公室裏還有學生排着長隊等着辦手續。”宋媛告訴記者,每到畢業派遣的時候,她甚至會半夜驚醒,擔心自己忘了帶學生的材料,而夢醒才發現,根本還沒到上班時間。
即使是這樣,宋媛依舊醉心於自己的工作。就連今年中秋佳節假期,聽說有一個學生要辦手續,她仍然準時準點守候在了工作崗位上。宋媛說:“只要不違反工作原則,能幫到學生的我們一定會竭盡全力。事後聽到有的學生說,畢業後也要像我們一樣工作,心裏其實很感動很有成就感。”