天津北方網訊：爲進一步加強河西區人民調解工作，規範人民調解業務檔案卷宗管理，區司法局在全區開展了人民調解檔案、業務卷宗專項規範整治活動。下發了《河西區司法局關於開展人民調解檔案卷宗專項規範整治活動的通知》(津西司〔2014〕17號)並召開司法所長例會部署動員，要求利用一個月的時間全面開展好人民調解檔案卷宗專項規範整治活動。

　　各司法所通過自查發現，一些社區人民調解委員會對人民調解案卷卷宗整理裝訂不及時，有些卷宗沒有加蓋人民調解委員會印章、個別調解協議缺少簽字，社區人民調解委員會向司法所交卷不及時等問題，對此司法所及時對各社區人民調解委員會進行了培訓並就出現的問題進行了整改。區司法局在司法所自查的基礎上，對全區13個司法所2014年的卷宗進行了專項督查，對於發現的問題和存在的不足，及時認真分析情況，查找原因，提出整改意見，並對2015年的卷宗提出了標準化的歸檔要求，即文書卷與業務卷分別立卷，調解案卷確保一案一卷，組織建設、報表、臺賬等單獨成卷。切實加強了人民調解檔案及業務卷宗的管理工作，使各司法所人民調解檔案做到臺帳清晰、數字真實、案卷規範，確保全面反映我區人民調解工作開展的過程與成績。