![]() |
|
|||
天津北方網訊:一個號碼管全部,本市“8890便民服務專線”正式開通運行近一個月,現在每天要處理15000件左右的話務,涉及羣衆日常工作中的方方面面。爲了實現“撥撥就靈”的承諾,8890便民服務專線確立了電話接通率、服務辦結率、評價回訪率三個100%的工作目標。爲實現這一目標,在系統建設和運行管理方面採取了一系列創新措施。
話務員離席總數有控制
爲了保證接通率,系統首次將智能預排班軟件應用到政府熱線服務,根據話務量曲線、峯值進行智能化排班,細化到每個人,確保話務員和話務呼入量協調一致。同時,通過系統的強制機制保證有電話排隊時員工不能離席或置忙,並自動控制員工離席總數;通過系統督促機制將當前等待電話數、個人接件數和排名、辦件滿意率等工作信息實時顯示,實現對員工的自我督促和激勵。專線建立了知識庫系統,與53個部門、16個區縣實時聯網,歸集5大類17428條服務信息。
每個電話都按時“有個交代”
專線服務中心對受理事項按不同情形辦理:對一般性諮詢類或其他能夠直接回復的事項,由專線服務中心工作人員直接回復;不能直接回復並屬於行政機關、公共企事業單位職責範圍內的事項,應當及時轉交有關單位處理,並規定辦理時限;對需加盟企業提供服務的事項,向當事人擇優推薦或當事人自行選擇;對不屬於專線服務中心受理的事項,應當耐心告知當事人。
天津市便民服務專線平臺主任保翔介紹,對於一般的問題要求是兩個工作日辦結,複雜一些的7個工作日辦結,對政府法規有規定的像違章建築、公示期15天、環保問題解決要60個工作日等,這些都按法律法規的規定來處理。
加盟企業服務差入黑名單
8890便民服務專線還設立了審覈回訪小組,每天審覈每一個工單,一旦發現超時辦理的情況,將提示承接部門和相關負責人。系統會在超時的下一秒就發出催辦信息並進行跟蹤。如果羣衆不滿意或延時辦理,會進入督辦環節,督促承辦單位按規定時限辦結並報告辦理結果。每一次督辦都計入績效考覈。對於服務專線的加盟企業,建立了黑名單制度,對滿意率高的企業予以推薦,反之則會取消加盟資格,並向社會公佈。