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天津北方網訊:近日,本市各高校陸續迎來新生。9月4日是天津理工大學2015級新生報到的日子,新生王旭媛僅用了一分多鐘就通過該校迎新工作系統辦好了登記報到手續。一天的時間內,該校5900餘名本科生使用了迎新工作系統完成報到。
今年,天津理工大學充分利用“互聯網+”的概念,首次使用迎新工作系統,將學工部、招生辦公室、財務處相關迎新數據業務跨部門整合,通過互聯網將新生報到的有關手續前移至新生入學前,實現了15級新生“一站式”報到。
學生網上報到只需要填寫個人相關信息,繳納有關費用後便可完成預報到,憑預報到後生成的《天津理工大學2015級新生報到單》,到校可進行快捷的報到手續。
王旭媛告訴記者,新生可以通過網上平臺查詢個人學業信息,比如學生宿舍、班級、輔導員聯繫電話等,還可以查看學校的圖書館、運動場、宿舍、教室、體育中心等教育和生活設施圖片和視頻,在入校前儘可能多地瞭解學校信息。
天津理工大學還在迎新工作系統中開設網上“綠色通道”功能,將國家助學貸款、學費減免等資助政策及辦理程序通過網絡公佈給每名新生,所有貸款及學費減免手續提前通過“網上綠色通道”申請,入學後再提交相關證明材料原件即可,保障了所有新生無差別入學。同時,通過網上綠色通道信息的分類查詢統計,幫助學校更有針對性地提前開展新生入學資助活動。例如,學校可以提前統計出孤兒、烈士子女等困難學生的數量,提前準備“愛心大禮包”等,讓他們一進學校就感受到學校濃濃的關懷。
學校還爲100餘名家庭經濟困難學生家長開闢了臨時住宿區,免費爲他們提供住宿。
此外,新生數據“瞭然於心”的迎新工作系統能夠提前統計出新生來校報到的時間、車次、車站、隨行人數等信息,使學校在制定迎新方案時能夠更有針對性地合理調配資源,如安排接站車輛、校園內交通疏導、人員流動控制等。
迎新工作系統中開設了“網上諮詢區”,與迎新工作相關的處室均安排老師爲新生答疑。在諮詢過程中,學生處將常規問題進行整理,並及時發佈。同時,該校師生充分利用網站、qq羣、微信羣建立虛擬班級、新生諮詢羣等,使新生還沒入學就能聯繫到自己的同學、老師,能夠了解學校的校史、校情。