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聖潔、莊嚴、高貴、氣派的婚禮會場是每對新人的夢想,會場的選擇對婚禮效果有著至關重要的影響。新人在選擇會場上頗費心思,熱門的婚禮場所總是供不應求。提前預定好婚禮場地,纔能確保婚禮如期如願進行。貼心准備的這份時間表,能有效幫助新人挑選會場。
挑選婚禮場地時,長輩的看法是不容忽視的。
婚禮前9個月
和父母交流,了解他們的想法
長輩的看法是不容忽視的。在確定要結婚之後,就要與長輩商量婚禮舉辦的時間、大概的桌數以及婚禮的預算。
決定婚禮主會場的要求底線,設想婚禮的大致風格
1.根據預算選擇相應規格的場地。如果預算比較緊張,就盡量考慮經濟實惠的酒樓餐廳;如果經費比較寬松,可以在高檔餐廳和酒店中選擇。
2.場地的位置和交通。婚宴通常都要請很多親戚朋友參加,在選擇場地的時候也要考慮交通問題。一個合適的場地應該滿足『容易找到』、『交通方便』、『有足夠的車位』幾個基本條件。
3.雙方父母、家人對菜餚的口味偏好。
4.場地宴會廳能容納賓客的數量。因為有時候,新人心儀的酒店或者餐廳容納不下所要宴請的賓客。
新人通常可通過以下途徑尋找婚宴場地
1.親戚朋友曾使用過的婚禮場地。聽聽他們的介紹,切身的經驗是最直接的信息,或者上各大結婚網站,看看網友的意見。
2.婚慶公司的推薦。他們是接觸婚禮最多的人,對場地比普通人有更多、更專業的了解。可以聽聽他們的推薦和評價,未必一定要選,但至少多一個意見參考。
3.平時喜歡的餐廳。如果對哪家餐廳的口味特別滿意,或是喜歡其環境、服務,也可以聯系一下詢問對方是否有婚宴服務。
特別提示:不管如何,千萬不能忽視實地考察。因為,與普通的飯局相比,婚宴對場地的要求會更嚴格和特殊一些。
除了場地,還需根據需求考察場地設施,比如音響、麥克等。
婚禮前8個月
索取場地資料,收集信息,利用空餘時間參觀會場
有了初步的備選場地列表之後,接下來要做的是電話聯系,收集必要信息。
1.直接說明來意,詢問對方有無婚宴業務。如果對方的反應直接是『稍等,我幫您找婚宴負責人』,那麼恭喜你,這家場地應該在婚宴方面是比較有經驗的。
2.詢問場地的大小、最多能容納的桌數、人數。理想的場地能容納的桌數最好是你預計賓客人數的120%-150%。太小的場地會顯擁擠,讓人感覺不好。太大的場地會顯空,而且價錢會比較貴。
3.了解檔期。看看你選擇的時間是否已被人預訂。
4.詢問婚宴標准。有經驗的婚宴場地,通常都有現成的報價,按桌或者按人計算。同時,也要問清楚關於婚宴服務費、酒水是否可自帶,是否需要支付開瓶費,以及是否有場地附加費等。
5.如果會場方還提供其他婚禮相關的服務和設施,也最好詢問一下項目和收費情況。
特別提示:以上問題,詢問清楚之後最好都做個記錄,便於比較。如果場地的位置、大小、預算、時間都合適,就可以鎖定目標深入考察了。
新人及家人親自到現場考察時,最好帶上婚禮策劃人員;實地考察的重點是看和嘗,同時也要注意以下環節
1.場地的裝修風格是否符合你的婚禮形式。中式婚禮配合中式裝修沒什麼問題,如果配合西式裝修,要慎重。如果有西式儀式的婚禮配合中式裝修也會顯得不倫不類,實在無可避免就只能請婚慶公司在布置上想辦法了。
2.場地的實際大小,能擺放多少桌,中間有沒有柱子;有沒有合適的能夠舉辦儀式的場地;簽到處有無合理的安排;
3.交通是否方便,停車是否容易。如果地方不太好找,要額外留意一下周圍的標志建築,以方便日後通知賓客。
4.食物是否好吃。這是很重要的一點。中國人對吃都很講究,所以,要想給賓客好的感受,非要自己考察一下。現在提供婚宴的餐廳通常會提供試吃服務,但試吃不是免費的哦,只是比訂價有些許折扣,若新人要了解宴席的內容,可以試吃一下。
5.根據自己的需要考察場地的設施,包括音響、麥克、投影儀等。
新增賓客人數時要及時告知會場,好讓他們根據情況加桌。
婚禮前6個月
旁觀鎖定場地舉辦的其他婚禮
如果有可能的話,在這個時候可以前去觀看一下在自己鎖定的會場舉辦的婚禮,以做到心中有數。或者向婚慶公司借婚禮現場錄像觀看。
如果合適,此時可預約下來,然後與場地方面談。
對場地再無異議的話,就可以與會場方預訂,以及進行相關方面的具體討論。在這個過程中也可以留意一下酒店是否有推出各種婚宴優惠活動。(因為一般有婚宴項目提供的酒店都會針對淡旺季做出適當的預訂優惠活動。)
婚禮前3個月?
確定邀請的來賓人數,並開始制作派發請帖。
與婚慶公司仔細商談,確定婚禮場地布置並確定報價。
婚禮前2個月
決定贈送來賓的回禮。
決定配套方案及婚宴的飲料、禱告、裝飾花、照片等。
婚禮前1個月
開始制作席位表、席位卡等小卡片。
決定餐前的迎賓會上點心和飲料。
婚禮前兩周
印刷小卡片及其他物品。
再次確定婚宴進程表。
婚禮前一周
再次確定所有項目的最終報價和現場賓客人數。
如果有新增加賓客人數,要及時告知會場方,讓會場方做好加桌的准備。