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橫琴試水商事登記制度改革,辦事簡便多了
『公司秘書』的信息一目了然
文/圖羊城晚報記者王曉雲何葉舟
從珠海市區驅車向南,跨過橫琴大橋,就來到正如火如荼大開發的橫琴島。
橫琴,除了『一國兩制』下探索粵港澳合作新模式示范區的建設定位,還有個『名頭』鮮為人知———在全省開展建設社會信用體系的『兩建』行動中,橫琴作為珠海的試點地區,提出要打造出一個『誠信島』。
小板塊要整合成大板塊
當外界把目光聚焦在開發建設的時候,橫琴卻在做另一番思考。『要營造法治化、國際化的營商環境,誠信建設必不可少。』珠海市橫琴新區管委會副主任葉真告訴羊城晚報記者。
『三打兩建』工作還未全面鋪開前,橫琴新區統籌發展委就已經在籌劃相關課題:新區建設的伊始,社會信用體系建設有何必要性?從哪些渠道開展工作?重點又在哪裡?葉真說,為確保『三打』的長效機制,『兩建』是最後歸宿,目標之一就是建立社會信用體系。金融部門、海關、工商等單位在以前的工作中都有自己的信用體系小板塊,用於內部掌握,加強對企業對市場的管理。現在,橫琴要把所有的小板塊整合成大板塊,建一座『誠信島』。
『這方面橫琴有著得天獨厚的優勢。』葉真認為,在地理位置上,它是一個島,原有的經濟建設相對少,投資的企業、從事市場活動的主體相對少,有利於規范管理,『攏起來的難度小一些,要創新或者規劃都比較容易做,所以「兩建」工作在橫琴更有條件開展』。
社會信用體系已有雛形
記者了解到,橫琴新區制定的『珠海經濟特區橫琴新區誠信島促進辦法』已經確定整體框架結構。
今年年初,橫琴委托北師大的專門課題組進行調研,目前在理論上已經形成了信用體系的雛形。9月,橫琴新區管委會相關負責人與課題組舉行了一次座談,再次就橫琴的社會信用體系如何開展、『誠信島』應該包括哪些內容展開討論。『我們要保證它有效,又要符合橫琴的實際,對橫琴營造國際化營商環境注入力量。』葉真說。
『誠信島』的建設,目前考慮到需要建設的社會信用體系至少包括三大塊內容:政府信用板塊、企業信用板塊和個人信用板塊。葉真說:『現在重點是進行實際操作性、科學性方面的討論和完善。具體搭哪些內容,哪些是梁哪些是柱,等把架子搭好後,接下來要砌磚就容易了。』
公示平臺把誠信曬出來
『誠信島促進辦法』將在今年底完成初稿,同步進行的『橫琴新區企業信用信息公示與評級管理辦法』,已完成第六修改稿和征求意見。記者獲悉,下一階段將重點以企業信用信息為突破口,結合商事登記制度改革,開展相應的誠信配套制度建設。
10月24日,記者來到橫琴新區工商局。五個月前,橫琴新區商事登記制度改革啟動,全國首個商事登記政府規章《珠海經濟特區橫琴新區商事登記管理辦法》正式出爐。新制度實行以來,共有441家商事主體落戶。
『企業在橫琴登記注冊方便多了,再不用像過去那樣先經層層關卡。但問題隨之而來,對企業後續的管理如何進行?市場秩序如何監管?企業社會信用體系的建設迫在眉睫。』橫琴新區工商局局長黃一凡介紹,企業基本信息的采集工作正在進行,將建成數據庫放在統一的商事主體信息公示平臺。在這個平臺上,所有相關部門可以實現商事主體、許可審批和監管信息互通,並予以公示。
『如果你要和這個企業談生意談合作,可以登錄這個信息平臺進行查詢,他有沒有偷稅漏稅、有沒有走私、有沒有及時還貸、有沒有生產假冒偽劣產品等,一目了然。』黃一凡說,這對企業以後的發展起到約束作用,同時也激勵企業更誠信,依規守法地運作,可以說是一勞永逸。
誠信故事
『公司秘書』
讓公司更透明
『公司秘書』———在橫琴落戶的441家企業,注冊的時候都要登記這一項。記者在橫琴新區工商業務信息系統中看到,所有公司的基本情況中有一項『奇怪』的『秘書備案』。記者點擊進入後看到,裡面關於『公司秘書』的信息包括秘書類型、姓名、聯系地址、聯系電話、電子郵件等。
『公司秘書』是乾啥的?
來到珠海大橫琴建材科技發展有限公司,記者見到了公司秘書李先生,他對記者的造訪毫不意外。『我們公司是於今年5月30日注冊登記的,就是衝著橫琴新的商事登記制度去的。你有什麼想了解的盡管問,對公眾回答關於公司的疑問是我的職責。』李先生表示,公司的董事會作出決定,由擔任副總經理的他來兼任『公司秘書』,負責及時對外公布公司運作方面的信息以及誠信度。『「公司秘書」制度對我們對別人都非常好。以前我們在和其他公司談合作前,如果想要了解其運作情況和一些口碑、信用等信息,只能通過朋友、熟人,或者上網查找資料。現在,則可以直接找「公司秘書」了解,省時省事。』
黃一凡解釋,根據《珠海經濟特區橫琴新區商事登記管理辦法》第35條規定,有限責任公司應當設公司秘書,負責公司股東會議和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理,向社會公眾披露應當公開的公司信息,並接受政府行政部門查詢公司的相關情況,『如果商事主體不公示或如實公布這項內容,由商事登記機關責令限期改正,可以並處3萬元以下的罰款』。
原來,這個職位是法定崗位。商事主體可聘請員工作為『公司秘書』,也可以聘請專業秘書公司作為其『公司秘書』。『「公司秘書」需要向商事登記機關報備並公示。這項制度原在上市的股份有限公司使用,現延伸到有限公司使用,既加強有限公司披露信息的責任,也與當前國際上通行的「揭開公司面紗」的做法接軌。』黃一凡說,這項制度是加強社會信用體系建設的重要體現,強化了社會監督的功能和作用。比如社會公眾可以通過觀察某公司的『公司秘書』制度是否健全,進而觀察公司是否正常公示其應當公示的信息,甚至觀察公司是否正常經營。
王曉雲、何葉舟