昨天，記者從省住建廳獲悉，我省轉發了《住房城鄉建設部關於印發<住房保障檔案管理辦法>的通知》，並要求住房保障檔案按照“一戶一檔”、“一套一檔”的原則，做到按時歸檔、及時變更、存放有序、查閱方便。在2013年3月31日前建立住房保障電子檔案。

　　爲住房保障對象和房源建檔案

　　《住房保障檔案管理辦法》將於明年1月1日起施行。記者瞭解到，住房保障檔案分爲住房保障對象檔案和住房保障房源檔案。

　　在建紙質檔案時，應當同步建立電子檔案。各類住房保障檔案之間應當彼此關聯，相互印證。

　　住房保障檔案應當真實完整記錄住房保障實施情況，全面客觀反映住房保障管理狀況。

　　入住3個月內建立檔案

　　住房保障對象檔案指正在輪候和已獲得住房保障的住房困難家庭或者個人的檔案材料，收集歸檔範圍爲：申請材料(包括申請書，申請人的基本情況、住房狀況和收入、財產狀況證明，誠信申報記錄等相關材料)；審覈材料(包括審覈表，審覈部門對申請人的基本情況、住房狀況和收入、財產狀況等審覈記錄)；實施保障材料(包括輪候記錄、實施保障通知書、房屋租賃合同、房屋買賣合同、貨幣補貼協議等相關材料)；動態管理材料(包括對住房保障對象基本情況和住房、收入、財產狀況等定期或者不定期的審覈材料，不良信用記錄及違規行爲查處材料，變更或者終止保障等動態變更材料)。

　　住房保障對象檔案按照“一戶一檔”的原則，在申請人獲得住房保障後3個月內完成歸檔。

　　保障房將“一套一檔”備案

　　住房保障房源檔案指已分配使用的保障性住房的檔案材料，收集歸檔範圍爲：基本情況材料(包括房屋來源和權屬證明材料，房屋地址、所屬項目或者小區名稱、保障性住房類別、房號、戶型、面積等情況記錄材料)；使用管理情況材料(包括房屋承租人、租賃期限、租金標準、租金收繳，房屋購置人、購置價格、產權份額，租售轉換、上市交易，房屋入住、退出交接手續等情況記錄材料)。

　　住房保障房源檔案按照“一套一檔”的原則，建立保障性住房的基本情況、使用管理情況登記表格，在房屋分配使用後三個月內完成歸檔；成套房屋應當按套建立檔案，宿舍應當按間建立檔案。

　　保障房檔案信息將可查詢

　　據瞭解，利用住房保障檔案信息，將爲住房保障申請、審覈、分配、複覈、退出等管理工作服務，爲房屋管理、使用、維護提供依據，爲住房保障管理信息系統建設提供支持。

　　市、縣級人民政府住房保障主管部門應當依法建立住房保障檔案信息公開和查詢制度，規範公開和查詢行爲，依法保障住房保障對象的合法權益。

　　同時，查詢、利用所獲得的檔案信息不得對外泄露或者散佈，不得不正當使用，不得損害住房保障對象的合法權益。

　　明年3月底前建電子檔案

　　結合我省實際，省住建廳提出，各級住房保障管理部門要高度重視住房保障檔案管理工作，在機構設置、人員配備、設施設備、管理經費等方面，要滿足住房保障檔案管理工作需要。

　　同時，設立住房保障檔案存放室，妥善保管檔案，並建立檔案信息檢索和管理系統。住房保障檔案要按照“一戶一檔”、“一套一檔”的原則，做到按時歸檔、及時變更、存放有序、查閱方便。

　　我省要求，在2013年3月31日前建立住房保障電子檔案，其內容與紙質檔案一致，並逐步開發建設住房保障管理信息系統，應用信息技術代替手工操作，提高工作效率。

　　住房保障檔案可以向市、縣城建檔案館移交，具體移交辦法由各市、縣人民政府住房保障主管部門根據工作實際制定。

　　省住建廳將把各地住房保障檔案管理工作納入年終考覈內容進行監督檢查，對在工作中做出顯著成績的單位和個人進行表彰；對違法違規行爲進行通報並限期整改。

　　首席記者吳躍強