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爲發揮好人民陪審員的作用,管理好這支較龐大的“編外法官”隊伍,嶗山法院設計開發了人民陪審員信息管理系統,使陪審員的管理工作由“粗放型”轉向了“精細型”。
該管理系統與法院的審判管理系統相連,陪審員陪審案件的基本信息同步在陪審員管理系統得以體現;對陪審員獨立調解案件數量、協助調查案件情況、信訪投訴情況、工作創新情況、調研成果等各個環節則通過網絡進行指標量化,通過網絡自動生成考覈所需的各類考覈數據,構建起人民陪審員工作的全方位網絡考覈模式,實現了人民陪審員管理、考覈“一網通”。目前,這一管理系統已經在青島兩級法院推廣使用。
管“事”:看“屏幕”打官司
“立案不用到法院,瞭解案情不用找法官,領取案款不用親自出面。”這一別具特色的當事人“三不”現象,是嶗山法院通過遠程便民支持平臺爲當事人提供的“雲服務”帶來的便利。
以往位居偏遠山區街道的當事人打官司,要跋山涉水到法院立案庭進行審覈,立案後再返回法庭進行審理。爲方便當事人訴訟,嶗山法院啓用“遠程立案”系統,通過網絡使法庭與法院立案庭的立案系統連接,實時傳遞、展示相關文件和證據,使當事人可以選擇到就近的法庭立案。原來邊遠地區的羣衆立個案件需要早晨6點出發,先騎車,再倒兩次公交車,花費十幾元才能到法院,往返需要60多公里。通過遠程立案系統,再遠的地方騎自行車30分鐘就能在法庭立案,切實減輕了當事人的訴訟成本,方便了羣衆訴訟。
電話打不通、法官找不着、案情不知道,過去這一困擾當事人的難題隨着短信互動平臺的開通成爲歷史。嶗山法院在審判管理系統中植入了短信互動平臺,將民事、行政、刑事、執行案件全部納入到系統中,每位審判員在案件辦理的同步均可通過審判管理系統實現與當事人的短信互動交流。辦案法官通過短信將開庭時間、地點、合議庭成員等信息告知當事人,同步告知當事人案件的辦理情況,使當事人及時掌握審理進程,實現了當事人和法官的零距離溝通。法官還可以在判決前通過短信進行溫馨提醒和調解互動,勸導當事人慎重考慮,理性對待矛盾糾紛。
嶗山法院還建立了便民電子支付系統。
“爲了這幾十元錢訴訟費,又讓我跑一趟,真夠麻煩的,還不夠路費錢。”當事人隨意的一句牢騷話引起了嶗山法院的重視。經隨機走訪詢問,很多當事人反映,案件審結後,因退費需要一定的審批程序,財務部門退費也有時間限制,不是所有的案件當事人能在拿到裁判文書的同時辦理退費。再爲了幾十元錢來法院跑一趟,一則費時費力,二則還需要與法官、書記員協調時間。
爲此,嶗山法院協調銀行和財政部門實行了便民退費電子支付制度,在當事人同意電子支付方式的情況下,法院通過網上銀行向當事人退回訴訟費用,並利用短信告知當事人查詢。這一舉措方便了羣衆,也提高了工作效率,得到了當事人和辦案法官的一致好評。在此基礎上,嶗山法院把案款支付也納入便民電子支付系統,讓當事人切切實實地感受到信息化帶來的便利。
一名工作近30年的老法官深有感觸地說:“對法院的信息化建設我真是深有體會,從開始的被逼着用,到後來的主動用,再到現在的離不開。信息化建設不僅使審判管理更加科學規範,解決了法院工作中面臨的衆多難題,而且藉助這些信息化手段還提高了隊伍的素質,增強了隊伍的凝聚力和戰鬥力,極大激發了司法正能量。”