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可以不開的會議儘量不開,能夠合併到一起開的會議合併開,必須開的會議精簡壓縮議程後再開……記者17日從朝陽區相關部門獲悉,朝陽區委、區政府精簡會議,今年全區範圍的會議,用時均控制在1小時以內。
以社會建設和農村城市化工作會爲例。以往,朝陽區均會在年初分別召開社會建設工作會和農村城市化工作會,而且均是大會形式,43個街道(鄉)以及幾百個社區(村)負責人均需參會。“會期至少半天,會議室租賃費、茶水費等就是一筆不小的開支。”朝陽區政府相關負責人介紹,去年,區委、區政府決定將這兩個會議合併召開,此舉不但減少了會議開支,還有利於進一步深化朝陽幹部城鄉統籌的發展理念,有利於破解城鄉發展的共性難題。
今年,朝陽區不但繼續“兩會合一”,還一改以往的大會形式,採取電視電話會議形式。
除此之外,會議效率也得到提升。據介紹,整個會議議程只有三項:兩位主管副區長分別作社會建設和農村城市化工作報告、區委書記講話,前後用時正好1個小時。許多基層幹部反映,不出單位,開會只有1小時,傳遞的信息量與往年相比並沒有打折扣。
今年1至2月份,朝陽區委、區政府僅召開了4場全區範圍的會議,場場都體現了精簡、高效的特徵,每次會議用時均不超過1小時。其中:1月29日召開的黨風廉政建設工作會,採取的是電視電話會議形式,會議議程只有三項;2月12日召開的環境建設和城市管理工作會,集環境、綠化、安全、人口工作總結和部署於“一身”,相當於精簡了三場全區性會議,議程也壓縮至三項;2月14日,朝陽區委對全區黨的羣衆路線教育實踐活動進行動員部署,活動方案等以書面形式發放給參會者,會議議程被壓縮至兩項。
第一季度,朝陽區還將召開少量全區範圍會議,筆者瞭解到,這些會議都將堅持精簡、高效理念,能採用電視電話會議形式召開的會議,都將採取電視電話形式,嚴格控制會議議程和會議時間。