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天津北方網訊:爲深入貫徹落實住建部《關於住房保障檔案管理辦法的通知》和《天津市基本住房保障管理辦法》,市國土房管局召開保障性住房檔案管理工作會議,要求各區縣年底前完成全市保障性住房的建檔工作。
據瞭解,住房保障檔案分爲住房保障對象檔案和住房保障房源檔案,紙質檔案應當同步建立電子檔案,同時確保“房”、“戶”對接。
住房保障對象檔案指正在輪候和已獲得住房保障的住房困難家庭或者個人的檔案材料,收集歸檔範圍爲:申請材料包括申請書,申請人的基本情況、住房狀況和收入、財產狀況證明、誠信申報記錄等相關材料;審覈材料包括審覈表,審覈部門對申請人的基本情況、住房狀況和收入、財產狀況等審覈記錄;實施保障材料包括輪候記錄、實施保障通知書、房屋租賃合同、房屋買賣合同、貨幣補貼協議等相關材料;動態管理材料包括對住房保障對象基本情況和住房、收入、財產狀況等定期或者不定期的審覈材料,不良信用記錄及違規行爲查處材料,變更或者終止保障等動態變更材料。
住房保障房源檔案指已分配使用的保障性住房的檔案材料,收集歸檔範圍爲:基本情況材料包括房屋來源和權屬證明材料,房屋地址、所屬項目或者小區名稱、保障性住房類別、房號、戶型、面積等情況記錄材料;使用管理情況材料包括房屋承租人、租賃期限、租金標準、租金收繳,房屋購置人、購置價格、產權份額,租售轉換、上市交易,房屋入住、退出交接手續等情況記錄材料。
住房保障對象檔案按照“一戶一檔”的原則,根據相關規範整理立卷,在申請人獲得住房保障後三個月內完成歸檔。紙質的住房保障對象檔案保管期限,在住房保障期間順延至終止住房保障後爲長期;紙質的住房保障房源檔案保管期限爲永久。住房保障電子檔案保管期限爲永久。
市、縣級人民政府住房保障主管部門應當依法建立住房保障檔案信息利用制度,利用住房保障檔案信息,爲住房保障申請、審覈、分配、複覈、退出等管理工作服務,爲房屋管理、使用、維護提供依據,爲住房保障管理信息系統建設提供支持。
市、縣級人民政府住房保障主管部門應當依法建立住房保障檔案信息公開和查詢制度,規範公開和查詢行爲,依法保障住房保障對象的合法權益。查詢、利用所獲得的檔案信息不得對外泄露或者散佈,不得不正當使用,不得損害住房保障對象的合法權益。(首席記者邵雋)