天津北方網訊：爲深入貫徹落實住房建設部《關於住房保障檔案管理辦法的通知》和《天津市基本住房保障管理辦法》，日前，市國土房管局召開保障性住房檔案管理工作會議，要求各區縣年底前完成全市保障性住房的建檔工作。

　　此次檔案整理工作自2012年11月21日開始，至2012年12月31日結束，各區(縣)局結合全市統一部署，分別研究具體實施方案，對經濟適用住房、示範鎮安置房、濱海新區藍白領公寓保障性住房檔案材料進行電子掃描、編號、歸卷、入盤，市局對電子掃描檔案資料進行驗收，建立電子檔案。分步實施，首先要做好紙件等原始檔案資料的整理，確保“房”“戶”對接。紙質資料整理好後，逐件紙質資料進行掃描，建立電子檔案，實現由紙質化管理變成電子化管理。

　　兩類檔案同步建電子檔案

　　據瞭解，住房保障檔案分爲住房保障對象檔案和住房保障房源檔案。紙質檔案應當同步建立電子檔案。各類住房保障檔案之間應當彼此關聯，相互印證。

　　住房保障對象檔案指正在輪候和已獲得住房保障的住房困難家庭或者個人的檔案材料，收集歸檔範圍爲：申請材料。包括申請書，申請人的基本情況、住房狀況和收入、財產狀況證明，誠信申報記錄等相關材料；審覈材料。包括審覈表，審覈部門對申請人的基本情況、住房狀況和收入、財產狀況等的審覈記錄；實施保障材料。包括輪候記錄、實施保障通知書、房屋租賃合同、房屋買賣合同、貨幣補貼協議等相關材料；動態管理材料。包括對住房保障對象基本情況和住房、收入、財產狀況等定期或者不定期的審覈材料，不良信用記錄及違規行爲查處材料，變更或者終止保障等動態變更材料。

　　住房保障房源檔案指已分配使用的保障性住房的檔案材料，收集歸檔範圍爲：基本情況材料。包括房屋來源和權屬證明材料，房屋地址、所屬項目或者小區名稱、保障性住房類別、房號、戶型、面積等情況記錄材料；使用管理情況材料。包括房屋承租人、租賃期限、租金標準、租金收繳，房屋購置人、購置價格、產權份額，租售轉換、上市交易，房屋入住、退出交接手續等情況記錄材料。

　　住房保障電子檔案指住房保障管理工作中，通過數字設備及環境生成，以數碼形式存儲，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，並可以在通信網絡上傳送的具有規範格式的電子數據文件。收集歸檔範圍爲：紙質檔案形成的電子文檔。包括住房保障對象和住房保障房源紙質檔案的電子化文檔；住房保障管理信息系統的生成文檔。包括住房保障管理信息系統運行中生成的文本文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈接文件、程序文件等電子文檔。

　　住房保障電子檔案永久保管

　　住房保障對象檔案按照“一戶一檔”的原則，根據相關規範整理立卷，在申請人獲得住房保障後三個月內完成歸檔。紙質的住房保障對象檔案保管期限，在住房保障期間順延至終止住房保障後爲長期；紙質的住房保障房源檔案保管期限爲永久。住房保障電子檔案保管期限爲永久。市、縣級人民政府住房保障主管部門應當依法建立住房保障檔案信息利用制度，利用住房保障檔案信息，爲住房保障申請、審覈、分配、複覈、退出等管理工作服務，爲房屋管理、使用、維護提供依據，爲住房保障管理信息系統建設提供支持。

　　市、縣級人民政府住房保障主管部門應當依法建立住房保障檔案信息公開和查詢制度，規範公開和查詢行爲，依法保障住房保障對象的合法權益。住房保障檔案信息公開、利用和查詢中涉及國家祕密、個人隱私和商業祕密的，應當嚴格執行法律法規的保密規定。查詢、利用所獲得的檔案信息不得對外泄露或者散佈，不得不正當使用，不得損害住房保障對象的合法權益。記者王月