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天津北方網訊:永安公墓一直堅持無節假日24小時爲客戶服務,而24小時通過網絡服務的特色尤爲突出。無論白天黑夜,網絡服務員24小時守在電話、電腦前,第一時間爲客戶服務。清明節將近,網上辦理業務和撥打服務熱線的客戶特別多,網絡服務員更加忙碌。

凌晨五點,029號服務員李千和612號張芯珠就守候在電腦電話前開始她們一天忙碌的工作。上午九點,撥打服務熱線的客戶達到了最高峯。網絡服務部裏電話聲和敲打鍵盤的聲音不斷響起,此起彼伏。“您好!我是29號服務員李千,請問有什麼可以幫助您?”“我家老爺子去世了,我該怎麼辦?”“您好,您先不要慌張。您先……”李千一邊接聽電話,沉穩細緻地告訴客戶怎麼辦理手續,一邊在電腦上進行信息的輸入和網上任務發佈。與客戶的電話完畢,手續也辦完了。整個流程辦理下來只花了五分鐘。殯葬服務的突發性很強,事發後家屬手足無措。這時,客戶第一時間想到的就是給永安打電話或上網諮詢如何辦理安葬。網絡服務員必須儘快給客戶答覆,盡力幫助解決問題。
對外,網絡服務員主要負責幫助客戶網上辦理業務和接聽服務電話,是服務客戶的第一個窗口。對內,它是企業信息與任務的發佈中心,在接到客戶需求後,第一時間向各個部門傳遞信息發佈命令,全局調配業務,一切圍繞客戶服務而運轉。伴隨網絡通信科技的發展,客戶只要上永安網站或者撥打服務熱線,就可以辦理二次合葬、補刻故去日期、預定安葬日期、定車等業務。客戶在永安網站上的留言,30秒內要回復客戶。客戶電話辦理業務能當即辦理的立即辦理,不能當即辦理的也必須給客戶答覆。爲給客戶最快捷的服務,網絡服務員對所有業務知識都已經爛熟於心並且打字速度達到120字/分鐘。每天結束工作之後,話務員還要抽出兩個小時學習業務知識、地圖、普通話和五筆打字。
晚上十點,值班的張芯珠將今天的電話進行統計,一共是253個。忙完所有的工作後,已經是凌晨。“當客戶家裏有親人故去時,我聽得出來電話那頭客戶會比較慌亂,客戶亂但我不能亂,這時客戶需要聽到一個親切體貼並且鏗鏘有力的聲音來告訴他:‘一切由我們來辦理,請放心!’只要能幫助客戶解決問題,我覺得每天24小時的等候是意義的。”張芯珠在自己的工作感想中寫到。
